ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DEL SUPERFRACCIONAMIENTO
LOMAS DE CUERNAVACA, ASOCIACION CIVIL,
DE FECHA VEINTIUNO DE ABRIL  DEL DOS MIL DOCE

El día veintiuno de Abril del año dos mil doce, en las instalaciones de estudios superiores del tecnológico milenio, ubicado en Paseo de la Reforma número ciento ochenta y dos A de la  Colonia. Lomas de Cuernavaca del Municipio de Temixco, Estado de Morelos, se llevó a cabo la Asamblea General ordinaria del SuperFraccionamiento Lomas de Cuernavaca  Asociación Civil, y de acuerdo a la convocatoria correspondiente. En uso de la palabra el Sr. Secretario el Ing. Marín Salas Cuenca, hizo del conocimiento a los colonos presentes que siendo las diez y ocho horas no hay el Quórum en primera convocatoria indicando que de acuerdo a los estatutos de la asociación y la convocatoria habrá una espera de quince minutos, a las diez y ocho horas y quince minutos con cincuenta y tres registros de acuerdo a la lista de asistencia se declara que había el Quórum legal para dar inicio a esta asamblea de colonos en segunda convocatoria  de acuerdo al orden del día

ORDEN DEL DIA

1.- Lista de asistencia
2.-  Declaratoria del presidente acerca de la legalidad de la asamblea
3.- Designación de un moderador y dos escrutadores.
4.-  Lectura y aprobación del orden del día.
5.-La asamblea anterior se encuentra publicada en la pagina web cualquier duda o información al respecto se tratara en las oficinas de la asociación de colonos.
6.- Informe del presidente
7.- Informe del tesorero
8.- Informe del comité de vigilancia
9.- Asuntos generales
10.-Clausura

La convocatoria, fue debidamente firmada por:: LIC. ELIAS ADAM KURI PRESIDENTE.- ING. MARIN SALAS CUENTA SECRETARIO.- ING. ANUAR BADIN CHERIT PRESIDENTE  DEL COMITÉ DE VIGILANCIA, en términos del artículo 20 de los estatutos.
Primer punto del orden del día Lista de asistencia este punto fue desahogado según consta en el libro de asistencia de asambleas de la asociación.
Segundo punto de la orden del día. Declaratoria del presidente acerca de la legalidad de la asamblea. En uso de la palabra el Lic. Elías Adam Kuri quien preside  la Asamblea con fundamento en el artículo 31 inciso b) de los estatutos, declara legalmente instalada la Asamblea y válidos los acuerdos en ella tomados. Existe algún comentario de los presentes de esta declaratoria, todos los presentes están de acuerdo en que se lleve a cabo dicha asamblea.
Tercer punto de la orden del día. Designación de un moderador y dos escrutadores. En este punto se somete a consideración para su aprobación la designación de un moderador y un escrutador. Quedando el  Sr. Miguel  Ángel Morales como moderador y escrutador la doctora Maite Barba y el Sr. Denet Maldonado.
Cuarto, quinto y Sexto punto  de la orden del día.- En uso de la palabra El Lic. Elías Adam Kuri les dice a los presentes: Estimados amigos sean  bien venidos, en mí carácter de presidente de la asociación les doy la más cordial de las bienvenidas y agradezco su tiempo y su interés en los asuntos de esta asociación y quiero manifestar a ustedes que de los trabajos que hemos estado realizando los miembros de la mesa directiva, hemos acordado llevar nuestra asamblea de una manera más ágil y distinta de cómo ha venido sucediendo, anteriormente el presidente leía un montón de cosas  y todo lo relacionado con la situación económica y financiera de la asociación las expondrá el Sr. Tesorero en su informe y un servidor expondrá lo que se ha hecho y realizado en el fraccionamiento, pero antes de empezar con mi informe quiero comentar que anoche a las tres de la mañana recibí una de las setenta llamadas que he recibido en la casa  de ustedes en los últimos dos meses  y al caballero que tuvo la gentileza de llamarme y que dijo que si hablaba en esta junta me iba a matar y aquí estoy de frente y ese señor que tiene la valentía de decir que mi esposa me engaña y que todas las secretarias de la asociación son mis amantes , que sigo a la señora Candelas que sigo a la señora de Senties, quiero decir que soy un hombre de bien un hombre bien nacido, un hombre al que pario una mujer ejemplar , y que no tengo  que seguir a nadie y lo único que he hecho en esta asociación es buscar que esta tenga una forma de vida y un soporte económico para que salga adelante y yo invito al caballero que hacen llamadas a mi casa que donde estoy que por que acaban de secuestrar a una muchacha, quiero decirles que yo no soy policía, yo soy presidente de la mesa directiva de esta asociación y mi trabajo no es ir a abrir o cerrar puertas y estar atento las veinticuatro oras del día los trescientos sesenta y cinco días del año en las oficinas de la asociación yo estoy para servir a ustedes y la gente de la asociación que tiene la responsabilidad específica tiene la posibilidad de localizarme , yo no soy el niño de la película a mi me toca coordinar el trabajo de mujeres y de hombres ejemplares decentes y dedicados que son de la mesa directiva, de la cual estoy orgulloso y quiero decirle al amigo que hizo favor de llamarme nuestro tesorero el C.P. Ángel Gardida el protegido de acuerdo a el del C.P. Diego Romero  y del Sr. Guillermo Hickie que no se va a robar absolutamente nada de la asociación el C.P. Ángel Gardida  el es un hombre cabal, decente y que vive de su trabajo y ningún miembro de la mesa directiva pretende quedarse con ningún centavo de todo los ingresos que llegan a la asociación. Y quiero comentar que cuando nos designaron para el cargo de presidente de esta mesa directiva al mes ya no teníamos recursos ni para pagar sueldos y al cierre del mes de marzo la asociación en el saldo de bancos tiene más de dos millones de pesos, por lo que se podrán dar cuenta que a ningún miembro de la mesa directiva y comité de vigilancia nos mueve dinero mal habido. Nosotros trabajamos y dedicamos un poco de nuestro tiempo para el fraccionamiento, para que sea uno de los mejores fraccionamientos del estado de Morelos. Continúa el Lic. Elías Adam comentando que los logros que se han realizado  de Noviembre a la fecha  se ha destinado un 70% a la cuestión de la seguridad, esto de acuerdo a la solicitud de la asamblea a pasada la mesa directiva constituyo un grupo de los mismos integrantes  un comité de seguridad y vigilancia  y se designo al capitán Marco Antonio Said , persona egresada del ejército Mexicano  y a trabajado en la policía del Distrito Federal y de Hidalgo y en la procuraduría general de la republica y el dará su informe de vigilancia de todo lo que se ha hecho y porque se ha hecho, señores uno de los principales problemas que presentaba la Asociación en la cuestión hidráulica es que se tenía una bomba dosificadora de Hipoclorito pero este no alcanzaba a abastecer a toda la line y teníamos problemas con la secretaria de salud por lo que se coloco en los tanque de almacenamiento  un deposito con pastillas de cloro y con esto se ahorra la asociación en luz y en producto porque este es más barato y si alcanza la distribución para toda la red, también estos depósitos de agua nunca habían tenido mantenimiento, por lo que se le tuvo que  realizar con un equipo de buzos , y sacaron madera, escombro arena, tapones y botellas, desinfectaron y hoy en día está en perfectas condiciones la calidad de agua. Con relación a las fugas de agua han sido reparados con personal de la asociación así como la limpieza de los drenajes, no obstante que el Ingeniero que estaba en el área de mantenimiento había notificado a la mesa directiva  decía que se tenía que invertir por estar tapado en el drenaje que está en Reforma esquina Magnolias  un total de ciento cincuenta mil pesos  por lo que una vez que fue despedido, se avoco el personal de la asociación a hacer la revisión de ese taponamiento y en la actualidad esta funcionando perfectamente y  no tuvo ningún costo ya que se destapo con el personal de la Asociación, se cambiaron válvulas y recordaran que en el mes de Noviembre o Diciembre les enviamos un aviso de la descompostura de la bomba del pozo dos ubicado frente a la calle del pocito y debido a que las dos bombas que teníamos en la bodega que las había mandado reparar el Ing. Manuel Senties y que debió de haber revisado antes de pagar dichas reparaciones pero resulto que ninguna de las dos estaban reparadas ambas manifestaban corto por lo que se le exigió al proveedor que tenía que responder ya que se le .había pagado  por lo que se le llevo a su taller  para que nos las entregara a entera satisfacción, la bomba que se seco del pozo  dos descompuesta  se mando reparar  con otro proveedor certificado por la armadora de bombas que está en la ciudad de Querétaro, así como la  otra bomba  que se había sacado del pozo numero uno y que estaba arrumbada en la bodega y que  nunca la mando el ingeniero de servicios Manuel Senties  a reparar. La decisión de realizar reparación y no adquisición fue por tres razones porque el gasto hubiera sido el doble,  por los tiempos de entrega. Y  porque este nuevo proveedor nos da una garantía por seis meses que empiezan a transcurrir en el momento que se coloque, se realizo la reparación de la malla ciclónica del tanque de almacenamiento, destruida por accidente de tránsito hace más de un año, se encuentra ubicada frente a las casas redondas de Paseo de Reforma y era responsabilidad de Ingeniero Manuel Senties  como gerente de servicios, ya que esta situación nos ocasionaba problemas  con la secretaria de salud ya que no cumplíamos con los lineamientos establecidos. Con relación a la limpieza de terrenos baldíos se está haciendo el recorte  de la hierba con el personal que tenemos, Con relación a los camellones que se veían descuidados se pintaron los redondeles  o macetones que se encuentran en los camellones centrales del fraccionamiento, se coloco un tabachin frente a la fuente de los abanicos y un laurel frente a la glorieta del cohete, Se detecto a un colono en la calle de Nísperos que desperdicia el agua para barrer su banqueta arrojando la basura hacia el flujo vehicular ocasionando con esto que tenemos que prevenir mucho para en temporada de lluvias que no se inunden las calle por los registros tapados. Con relación al alumbrado público se están colocando luminarias blancas para que se vea más iluminación  estas se sustituyen por las fundidas. Con relación a la basura de casa no tenemos mayor problema se recoge en días y horarios establecidos pero con la basura de jardín hay en algunos domicilios que sacan basura  exceso o sin amarrar ocasionando con esto el que el camión no se la lleve y genere un mal aspecto para el fraccionamiento. Con relación a la vialidad se han realizado bacheos pero por el exceso flujo vehicular vuelven a surgir nuevos baches, pero en la medida de nuestra capacidad económica seguiremos realizando el bacheo. En la Glorieta del cohete se colocaron una vieletas para  separación de carriles y otras para que sirvan como reductor de velocidad  y se colocaron unos postes por si perdían el control algún vehículo se impactaran en ellos y no sobre una casa. Continúa el Lic. Elías Adam con relación a asuntos legales se realizo una negociación con el municipio que nosotros como concesionarios tenemos la obligación de pagar el 5% de lo recuperado por el concepto de servicios, se debía desde el mes de Marzo 2011 por lo que se pago la cantidad de $20,000 y quedo cubierto hasta el mes de Abril 2012  tuvimos un ahorro de $100,000 gracias a un artículo de ley que el presidente municipal puede condonar por ciertos periodos este tipo de pagos. Con relación a el programa PRODDER de la comisión nacional del agua se logro recuperar del ejercicio 2011 la cantidad de $220,000, con relación a los juicios civiles el único caso que teníamos es de una licenciada que se había contratado en las administraciones pasadas que quería cobrar importes que no había realizado ninguna gestión para el logro de la recuperación por lo que nos demando pero como se gano no tenemos que pagar absolutamente nada, Con respecto al terreno de Hules 101hay un juicio de amparo promovido por un colono el cual ya se está promoviendo la revocación por parte de los abogados de la asociación. Con relación a los juicios orales tenemos la denuncia presentada en contra del anterior Gerente de Servicios el Ing. Manuel Senties de la Parra se siguen aportando pruebas ya que seguimos encontrando detalles por ejemplo que el proveedor que tenemos de la recolección de basura presentara un escrito en el cual dice que esta persona le solicitaba Cuatro mil pesos quincenales para que pudiera trabajar, realizaba el mismo procedimiento con la empresa de seguridad con relación a la empresa de seguridad ya se cambio de compañía pero con el prestador de servicio de recolección de basura se le advirtió que si le daba algún dinero a alguien se quedaría sin trabajo y el señor solicitaba un aumento pero en virtud de que en la actualidad no le tiene que pagar a nadie se podría decir que ese fue su aumento y está trabajando. El señor López Nacif solicita se ponga de nuevo lo del terreno de hules 101 el Lic. Elías Adam dice que por favor tome nota y en asuntos generales lo retomaran con gusto esto con la finalidad de hacer más ágil esta asamblea. El Sr. López Nacif está de acuerdo. El Lic. Elías Adam comenta que es todo lo que tiene que informar y solicita al señor al capitán Marco Antonio Said  rinda informe con relación a la seguridad : Por el incremento de inseguridad a nivel nacional, la mesa directiva en cumplimiento a la asamblea creó un grupo que se encargaría de supervisar y vigilar a la compañía de seguridad que nos prestaba el servicios de vigilancia, a partir del mes de Enero se trabajo arduamente revisando los expedientes del personal que tenía asignado esta compañía de Cuernavaca y se realizaron cambios estratégicos de reubicación de este personal a las avenidas principales y zonas de conflicto, después de tres mesas de arduo trabajo se derivaron los siguientes puntos 1.- las unidades que tenia esta corporación no daban un buen servicios por que tenían fallas mecánicas y casi siempre se encontraban descompuestas o en el taller mecánico 2.- su personal no cumplía con los requisitos básicos de tener la secundaria terminada. 3.- los expedientes no contaban con lo básico como por ejemplo carta de antecedentes no penales y examen toxicológico 4.-Se le exigió a todos su elementos este examen y resultó que uno de ellos estaba dando servicios al fraccionamiento dio positivo.5.- Existía falta de comunicación con el responsable de esta corporación ya que manifestaba que lo solicitado era muy excesivo, pero en realidad es lo que nos da cualquier compañía de seguridad. 6.- Por las tardes noches había ausentismo de elementos esto quiere decir que debería de haber quince elementos por turno y por lo regular había de ocho a trece elementos. Derivado de estos dolos, y vicios ocultos mala fe y riesgo inminente, por el tipo de sujetos que tenían contratados se optó por un cambio de compañía a partir del día primero de Abril, la cual tiene mejores unidades de vigilancia y se le está solicitando lo mismo que a la otra compañía y se está obteniendo todo el apoyo de los directivos y de sus elementos. Sra. Maria de la Paz Acevedo   manifiesta de que esta consternada por que han modificado todas las estrategias de vigilancia y considero estos cambios nefastos y nos van a perjudicar a todos los colonos, en primer lugar que capacidad de respuesta puede tener un sujeto que esta todo el día parado y en el rayo de sol ustedes los de vigilancia no tienen ni la mas mínima idea de seguridad. Antes el que estuvieran en las casetas de vigilancia se podían visualizar ahora no porque a veces están y a veces no están los tienen con mangas largas con el clima que se maneja aquí es inhumano, por lo que no saben lo que es la seguridad por lo que yo exijo que vuelvan los vigilantes a las casetas porque es la entrada y la salida al fraccionamiento  si quieren hacer rondines está bien pero no eliminen las casetas a quien se le ocurre eso. El capitán Marco Antonio Said comenta que la vigilancia se esta distribuyendo para todos los colonos de lomas de Cuernavaca y no para unos cuantos como estaban acostumbrados a que le limpie su coche, le barra su banqueta, o se quede dormido por eso quitamos a los elementos de las casetas y en la actualidad se están haciendo rondines. El Sr. Jorge Nieto comenta que toda la policía trabaja 24x24 y que antes en las casetas cuando pasaba los veía dormidos y no generaban ningún tipo de presencia en la actualidad con este despliegue que se ha hecho aparte de que crean presencia los señores no se pueden quedar dormidos por que vienen a trabajar y se tiene que estar reportando vía radio cada hora. El Moderador el Sr. Miguel  Ángel Morales dice que ambas son opiniones personales y que a lo mejor unos están de acuerdo con el primer punto de vista de la señora y otros con el punto de vista del señor pero que son opiniones personales de ambos. La doctora Maria del Carmen  Melgarejo  comenta que es parte de la mesa directiva y que la decisión que se tomo y que el capitán Said ha trabajado muchísimo en esta comisión se tomo como base las experiencias pasadas con la otra compañía de seguridad casi todos los vigilantes estaban dentro de las casetas se dormían, se ponen a platicar realmente no realizaban una labor de vigilancia y la cantidad de elementos que pagábamos no era la cantidad de elementos que estaban en el fraccionamiento y hubo un secuestro a las ocho de la noche ya que es una esquina muy crítica  en paseo de la reforma, magnolias, las rosas y laureles  y en donde estaban los vigilantes en las casetitas adentro  y en la actualidad con estos rondines tenemos mayor seguridad , por lo que doy mi voto de confianza a lo que se está realizando en la actualidad a lo que teníamos. El Lic. Elías Adam comenta que hay diferentes formas de llevar las estrategias de seguridad  ya sea que se lleve en forma estática  que el elemento de seguridad está asignado a un punto estratégico  y de ahí no se mueve esto nos hace vulnerables, la otra es una en forma dinámica en este caso es un área la que tiene que cubrir y hacer rondines habrá personas que digan que es mejor la estática y otras que es mejor la dinámica pero les voy a pedir un favor obviemos discusiones de las que no nos vamos a poner de acuerdo. Pero la persona que tenga algún punto de vista que podamos mejorar la seguridad con los recursos que tenemos que se integre a la mesa directiva o al comité de vigilancia que salga a realizar rondines a las dos o cuatro de la mañana a verificar que estén los quince elementos que tenemos contratados o cuando se aprende a algún sospechoso por los elementos de seguridad. El Sr. Alejandro Dorantes dueño de la compañía de seguridad FDC dice que la forma dinámica el fraccionamiento es menos vulnerable porque de la otra forma ya tiene ubicado en donde se encuentra el elemento de seguridad y también como todos los elementos de seguridad traen chalecos reflejantes para que los colonos puedan dirigirse a ellos si necesitan cualquier tipo de auxilio y se les va dando un tiempo de descanso para que no tengan el desgaste físico que comenta la señora y los turnos son de 20x24 y se apoya con las unidades que tienen las torretas todo el tiempo encendidas y a la fecha lo que se ha realizado en estos quince días  en la calle de Magnolias la recuperación de una camioneta que estaba reportada como robada , una persona en la calle de hules se izo pasar por invidente y estaba intentando abrir un vehículo, el robo que intentaron a la tienda OXXO y el secuestro que se mencionaba, pero el mecanismo es que los guardias sean plena mente identificados por los colonos día y noche por que parecen luciérnagas con los chalecos reflejantes . La Señora Jema de la calle de Acacias yo creo que debemos motivar a la vigilancia por los esfuerzos que están realizando y la estrategia dinámica me parece que es mejor. La Sra. Maria Gonzales de la calle de Laureles dice comenta que ella se integro a el comité de vigilancia y que no fue una idea sacada de la manga esto fue después de un análisis del problema del fraccionamiento y después de una serie de reuniones esta decisión fue colegiada pidiendo nuestra opinión y que aportáramos ideas  y que también fueron basadas en la opiniones del teniente como de la compañía de seguridad y del teniente Juárez que recientemente acaba de fallecer. La Sra. Ibón Suarez  menciona que a su hijo lo siguieron que ella vive en la calle de Grevilias una camioneta de color negro y un carro focus también le gritaban detente chavo detente y yo pienso que deberíamos de tener cámaras de seguridad ya que la seguridad es importante para todos. El Lic. Elías Adam menciona que el segundo paso a seguir en cuestión de seguridad es el cierre de calles no principales ya se cerró la calle de Azaleas se está cerrando la calle de las Rosas, también hicimos una obra sin que nos correspondiera por que es la tres de Mayo en la calle de Meleleucas  se aplano la calle para que pudieran pasar por ahí en lo realizábamos una reparación del agua potable y agua negra  ya tuvimos un problema con esa personas de la tres de Mayo pero es parte de un proceso y estrategia de seguridad  pero esto se llevara en coordinación con las autoridades Municipales, con relación a las cámaras no tenemos recursos, y tampoco para tener un policía en cada una de las calles, por ejemplo en la calle de Ailes y Orquídeas los colonos de estas privadas se organizaron y ellos pagan su elemento de seguridad, es importante que sepan que la seguridad que tenemos es disuasiva y los señores no pueden estar armados y lo que la seguridad hace es prevenir delitos menores y en cuestión de delincuencia organizada ni el ejército ha podido controlarlos pero permítanos trabajar y confíen un poquito  y que todo el trabajo de la mesa directiva es a favor de todos ustedes y no nos mueve otra cosa que la seguridad de todos porque tenemos hijos, patrimonio y familia y yo con todo gusto los recibo ya sea el día viernes o sábado para ver todas las propuestas de seguridad y llevarlas a cabo y buscamos la mejor estrategia. El Ing. Anuar Badin dice que la empresa de seguridad no se cambio por casualidad o capricho se cambio por que no están cumpliendo con el contrato  no estaban haciendo lo suyo y nos estaban sorprendiendo por eso como comité de vigilancia avale lo que se estaba haciendo El Sr. Martin  Ibarrola comenta que se detectaron casas abandonadas abiertas una en paseo de la reforma esquina jacarandas se mando soldar la puerta y la otra en la calle de nísperos esquina amarantos se le mando colocar cadena y candado. Pide al Sr. moderador el verificar en forma conjunta con el secretario para pasar al siguiente punto del orden del día. Sr. Miguel  Ángel Morales como moderador  pregunta a la audiencia y al señor secretario con relación al siguiente punto del orden del día informe del tesorero y la aprobación del informe del presidente. Se aprueba el informe del presidente y continúa el Punto Séptimo Informe del Tesorero.- En uso de la palabra el C.P. Ángel Gardida  como preámbulo a este informe comenta de los nuevos formatos que son más ágiles  más ameno y primordialmente  basándonos en graficas  y con relación al  comentario que hacia el señor presidente de la llamada que había recibido en lo referente a mi persona por la naturaleza de mis actividades profesionales yo me veo obligado a presenta una declaración  patrimonial anualmente  y esa información es publica se encuentra en  la página de internet esto es por los comentarios que le hacían de que si i yo tengo interés en sustraer robar o pedir algo a la asociación esta  para su consulta en la pagina del gobierno federal y efectivamente al igual que todos ustedes yo vivo en esta colonia y tengo interés de que esto funcione  lo que me mueve al igual que ustedes puesto que cada quien en mayor  o menor medida tiene un patrimonio y una familia y en lo personal se los digo de frente ya que llevo participando en estas mesas directivas ya casi ocho años y nos ha tocado ver de todo buenas malas regulares pero estamos poniendo orden y todo cae aquí en los números afortunada o desafortunadamente para tener mejor seguridad necesitamos recursos para arreglar las tomas de agua necesitamos recursos para hacer bacheo  y aprovechar la ocasión para solicitar apoyo con sus vecinos si saben que tienen algún adeudo invitarlos a que se pongan al corriente, créanme que aún que hemos mejorado sustancialmente, pero necesitamos de la colaboración activa de la gente, iniciamos con los cortes de agua esto es lo que nos ha dado la pauta para tener una herramienta de presión para obtener el pago ustedes recordaran que esto fue decisión de asamblea primero reducir el servicio y después llegar al corte del mismo, en esta primera tabla vemos que se dividió los cortes en dos etapas la primera que hubo ochenta y nueve requerimientos de los cuales treinta y nueve pagaron y cincuenta se cortaron en la segunda etapa se enviaron treinta y tres requerimiento de los cuales hay veintisiete pendientes de corte y diez permanecen cortados. Y en esta segunda etapa hubo una mejor captación la cual se ve reflejada en bancos , en el rublo de ingresos del 2009 al 2012 de los meses de Enero a Marzo si ustedes observan el mes de Enero 2012 hay una mejor captación que en los demás años en el mes de Febrero es al revés la tendencia el 2012 va hacia la baja esto quiere decir que estamos presentando los informes tal cual son y en Marzo vuelve a puntear los ingresos del año 2012, en el renglón de gastos cabe hacer mención que se han implementado una seria de controles internos  como es en primer lugar sustentar cada peso que la asociación ejerce, se acostumbraba de que muchos de los gastos no tenía un soporte real que es una factura y hay conceptos que no se pueden facturar pero se han buscado otros mecanismos por ejemplo la compra de escobas de vara pues no vamos a poder conseguir una factura y de ese tipo de gastos. Aun que los gastos del mes de Marzo 2012 son mayores que los años anteriores la causa primordial o factores específicos son por mantenimiento de monumentos, mantenimiento de tanques de almacenamiento actualización de programas y mantenimiento de casetas de vigilancia estos son los mayores puntos que nos afectan al comportamiento del gasto continuamos con el saldo de bancos si analizamos desde el año 2009 al 2012 lo correspondiente al primer trimestre de Enero a Marzo en este año es muy superior que los otros años o una tendencia mejor  , teniendo en este último mes un saldo de $2,080,023.00 y con esto vemos que la tendencia del ingreso de acuerdo a los nuevos mecanismos  por el corte de agua se han visto incrementados  y tendrán que seguir relevándose de manera  proporcional al trabajo que se esta haciendo en ese sentido y ese recurso es de las aportaciones de todos los colonos , la siguiente tabla nos muestra lo que denominamos cartera vencida  que es una información global de los ejercicios del 2009 al 2012 de el primer trimestre. Pero antes de entrar a los números quiero comentar para seguridad y certeza de todos nosotros  es que actual mente con el apoyo de un despacho externo que por demás tiene abalada su credibilidad  y su buena reputación tanto a nivel estatal como a nivel nacional y que el representante del despacho nos hace favor de acompañarnos el día de hoy   es el C.P. Coranguez y esta información la teníamos antes a nivel de cuenta global a que me refiero la gente que debía a la asociación estaba hasta el nivel del registro de calle y de manera independiente se llevaba un registro de cada lote de manera independiente y en la actualidad tenemos esto conciliado, contra los registro contra los sistemas y ya tenemos identificada con toda seguridad  por lote y cada uno de los colonos con esto nos genera seguridad en la información  y tener una estrategia más correcta en función de la cobranza y en función de los pagos es una mejor coordinación y en ese sentido tenemos un total de 8,573,168 pesos pero recordemos que dentro del punto de vista legal la cantidad que mostramos es susceptible de ser cobrada es por decir que no por tener aquí esta cifra la vallamos a tener que sería el mejor de los casos pero no es posible. Por lo que tenemos que contar del año actual y cinco años para atrás independientemente de que al colono que adeuda se le solicite el pago de la totalidad y eso nos da un margen de negociación para cobrar lo más posible y obviamente esa información es conocida por todos ustedes y autorizada en las actas correspondientes con relación a la cartera vencida de agua por el mismo periodo con un total de 2,498,444 y nos representa una tendencia positiva en cuestión de la recuperación  y para concluir a todos los presentes que cualquier dato y cualquier información que tengan duda  o que no tengan la certeza de cómo estamos ejerciendo el recurso si tenemos todo documentado o no independientemente que tenemos un tercero que es el despacho externo que nos vigila y es independientemente a nosotros pues existen los documentos tenemos toda la Facturacion tenemos las pólizas que lo podemos soportar. El Sr. Héctor Varela pregunta  que si estas cifras le constan o solamente se las da el administrador que es el Sr. Martin Ibarrola el C.P. Angel Gardida le responde que para generar cualquier información hay todo un procedimiento, para el ingreso desde la gente que llega a ventanilla a efectuar su pago se genera una boleta de recibo como usted lo sabe ya que en algunas ocasiones nos hemos visto en las oficinas de la asociación cuando usted va a realizar su pago posterior mente se realiza la captura y se turna al sistema para poderlo reflejar y este sistema está avalado y hay una norma para cumplir los ingresos y en cuanto al gasto se genera una póliza cheque  que debe de venir soportada con las facturas con los recibos con las notas de comprobantes y yo firmo cada uno de esos cheques  y no firmo ningún cheque si no tengo el soporte documental necesario y esto lo vengo realizando en algunas actividades desde hace muchos años por lo que tengo bastante experiencia en ese sentido y todo esto se vacía en un sistema que se llama COI  que es un sistema de contabilidad que se generan las pólizas de diario mensual y ingresos y egresos y esa información el sistema nos dan los reportes de tal manera que todo el procedimiento que se debe de cumplir y que se debe de supervisar y que hay un tercero que avala ese mecanismo que se lleva a cabo nos da un grado de certeza como se dice en un dictamen suficientemente razonable de tal manera que si me consta de tal manera que si las avalo y de tal manera que les puedo decir con seguridad que esos son los números El señor Varela dice que por que hay un auditor si el señor presidente hizo un chout  la vez pasada cuando el Ing. Héctor Gómez lo solicito y empezó a gritar y aponer desorden el Lic. Elías Adam le dice que no ponga palabras en su boca y que él jamás se ha negado a que exista un auditor externo y que pide respeto para la asamblea. El C.P. Angel Gardida le dice al Sr. Varela que con todo respeto todos tienen derecho a dar su opinión pero que la asamblea es un acto solemne, se está rindiendo un informe el Señor Varela dice que nadie le debe de llamar la atención El C.P. Angel Gardida le explica que el no es nadie para llamarle la atención pero que está pidiendo orden como vecino. Le seden la palabra al auditor externo el C.P. Roberto Coranguez Esquivel, represento a la firma Coranguez Esquivel y asociados soy auditor fiscal federal certificado por el instituto de contadores públicos para ejercer la carrera para ejercer como contador público registro ante el seguro social e infonavit como auditor fiscal, tenemos clientes en estados unidos en México, recibí la invitación para trabajar con ustedes   y revisar las cifras de los estados financieros del mes de Enero a la fecha y hemos tenido diferentes reuniones con el personal y se reviso todas las facturas y que estuvieran debidamente soportado y los ingresos depositado en los bancos y lo cual esta cabalmente. Y lo avalo como firma y se reviso el 100% y con relación al pago a proveedores se hizo arqueo de los cheques  en circulación al 100 % y  también lo cumple. Por lo que la información de ingresos y egresos es confiable y veraz y lo avalamos ante cualquier instancia esta el dictamen o informe que se presento al presidente  y al tesorero del trabajo que desarrollamos por ejemplo si hay errores pero administrativos por  ejemplo
La cobranza parecía una islita por los sistemas que se tienen pero en la actualidad si checan los estados financieros ya se encuentra integrados y esta por lote, y se hicieron varias recomendaciones a contabilidad los cuales se están llevando a cabo y se hicieron compromisos se presento un plan de trabajo a la mesa directiva por lo cual hemos tenido una muy buena relación con la parte administrativa y se están tomando todas las medidas de control y yo considero que en la siguiente reunión de asamblea la mesa directiva les estará presentando los estados financieros y repito para nosotros la balanza de ingresos y egresos está totalmente avalado.  Y quiero agradecer a la mesa directiva la confianza que midieron para trabajar con ustedes y me gustan los compromisos y para la siguiente reunión los estados financieros se expondrán y vendrán firmados por un servidor. Como auditor externo y avalo todo ante cualquier instancia ya que aparece nuestra firma  ya que tenemos un prestigio de más de veinticinco años dentro de la profesión y somos un despacho que tiene mucha credibilidad  y nuestro trabajo siempre han sido bien soportados en cualquier instancia llámese seguro social infonavit  y si tienen alguna pregunta estoy a sus órdenes. El Sr. Moderador Miguel  Ángel Morales pregunta a los presentes que si aprueban el informe del tesorero se realiza la votación y queda aprobado por mayoría. El Sr. Secretario Ing. Marin Salas informa a los presentes que continúa con el punto número ocho informes del presidente del comité de vigilancia Seden la palabra al Ing. Anuar Badin que en uso de la palabra comenta que  vive en la calle de Grevilias 380 y  que el tomo ese puesto a partir de la última reunión de asamblea en el mes de Noviembre por lo que tengo tres meses y quiero agradecer a todos los que han colaborado con migo y como comité de vigilancia al C.P. Diego Romero y al Ing. Dario Castorena que colaboran con migo  como vocales  y mi presentación es la más aburrida por que no tiene ni figuritas ni dibujitos nos saltamos la cuestión legar y quiero comentar que trabajamos con la mesa directiva  y que para garantizar el adecuado manejo aplicación custodia de dichos recursos de nuestra colonia me permito informar a ustedes las acciones de mayor relevancia que han sido en forma conjunta con la mesa directiva de esta asociación y en la inteligencia que para el apego de nuestras funciones nos vinculamos plenamente  con el presidente de la asociación, con el señor administrador que todo mundo lo conoce, con el contador de la asociación así como con el auditor externo y a su vez con todos los miembros de la mesa directiva, quiero comentar que yo entre con muchas dudas por todos los antecedentes que me comentaban mis padres y me he encontrado que no hay decisiones unilaterales en este grupo de trabajo ya que todo es consensado, muy analizado y con un fin común y con el objetivo de cuidar y proteger nuestra colonia porque aquí vivimos. Se designa un delegado para la protocolización del acta de la presente asamblea. La asamblea general  designa por unanimidad, como delegados especiales a los C.C. Lic. Elias Adam Kuri, Martin Arnulfo Ibarrola Rodriguez  para que conjunta o separadamente acudan al fedatario público de su elección a protocolizar el acta que se levante de la presente Asamblea y la misma sea inscrita ante el Registro Publico del Comercio del estado Libre y Soberano de Morelos. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la Asamblea, levantándose la sesión, firmando el Presidente, Secretario para constancia y todos los efectos legales a que haya lugar, siendo las veinte horas de la fecha de su celebración.

________________________
LIC. ELIAS ADAM KURI.
PRESIDENTE
___________________________
ING. MARIN SALAS CUENCA
SECRETARIO