ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DEL SUPERFRACCIONAMIENTO LOMAS DE CUERNAVACA, ASOCIACION CIVIL, DE FECHA VEINTICUATRO DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL DOCE

El día veinticuatro de noviembrel del año dos mil doce, en las instalaciones de estudios superiores del tecnológico milenio, ubicado en Paseo de la Reforma número ciento ochenta y dos A de la  Colonia. Lomas de Cuernavaca del Municipio de Temixco, Estado de Morelos, se llevó a cabo la Asamblea General ordinaria del Súper Fraccionamiento Lomas de Cuernavaca  Asociación Civil, y de acuerdo a la convocatoria correspondiente. En uso de la palabra el Sr. Secretario el Ing. Marín Salas Cuenca, hizo del conocimiento a los colonos presentes que siendo las diez y siete treinta horas no hay el Quórum en primera convocatoria indicando que de acuerdo a los estatutos de la asociación y la convocatoria habrá una espera de quince minutos, a las diez y siete horas y cuarenta y cinco minutos con setenta y dos registros de acuerdo a la lista de asistencia se declara que había el Quórum legal para dar inicio a esta asamblea de colonos en segunda convocatoria  de acuerdo al orden del día

ORDEN DEL DIA

1.- Lista de asistencia
2.-  Declaratoria del presidente acerca de la legalidad de la asamblea
3.- Designación de un moderador y dos escrutadores.
4.- Lectura y aprobación del orden del día.
5.- Informe del presidente
6.- Informe del tesorero
7.- Aprobación de cuotas para el ejercicio 2013
8.- Informe del comité de vigilancia
9.- Asuntos generales
10.-Clausura

La convocatoria, fue debidamente firmada por: LIC. ELIAS ADAM KURI PRESIDENTE.- ING. MARIN SALAS CUENTA SECRETARIO.- ING. ANUAR BADIN CHERIT PRESIDENTE  DEL COMITÉ DE VIGILANCIA, en términos del artículo 20 de los estatutos.
Primer punto del orden del día Lista de asistencia este punto fue desahogado según consta en el libro de asistencia de asambleas de la asociación.
Segundo punto de la orden del día. Declaratoria del presidente acerca de la legalidad de la asamblea. En uso de la palabra el Lic. Elías Adam Kuri quien preside  la Asamblea con fundamento en el artículo 31 inciso b) de los estatutos, declara legalmente instalada la Asamblea y válidos los acuerdos en ella tomados. Existe algún comentario de los presentes de esta declaratoria, todos los presentes están de acuerdo en que se lleve a cabo dicha asamblea.
Tercer punto de la orden del día. Designación de un moderador y dos escrutadores. En este punto se somete a consideración para su aprobación la designación de un moderador y dos escrutadores. Quedando La doctora María del Carmen Melgarejo como moderador y escrutador la Sra. Martha Alquicira  y el Sr. Gabriel Marcos. Siendo desahogados los puntos anteriores y aprobados se precede el siguiente punto del orden del día
Cuarto, quinto punto  de la orden del día.- En uso de la palabra El Lic. Elías Adam Kuri les dice a los presentes: Estimados amigos sean  bien venidos, en mí carácter de presidente de la asociación les doy la más cordial de las bienvenidas y agradezco su tiempo y su interés en los asuntos de esta asociación y quiero manifestar a ustedes que de los trabajos que hemos estado realizando los miembros de la mesa directiva, hemos acordado llevar nuestra asamblea de una manera más ágil y distinta de cómo ha venido sucediendo, anteriormente el presidente leía un montón de cosas  y todo lo relacionado con la situación económica y financiera de la asociación las expondrá el señor Tesorero en su informe y un servidor expondrá lo que se ha hecho y realizado de mejoras o reparaciones  de los servicios que se prestan en el fraccionamiento como es la recolección de la basura, el bacheo de las calles, el sistema hidráulico, eléctrico y las fuentes o monumentos. Se repararon ciento cuarenta y cuatro fugas hidráulicas que son setenta y seis domiciliarias y las demás en la red principal, se instalaron un total de ocho tomas nuevas y se localizó una toma clandestina en la calle de jacarandas tres cuarenta y tres por lo que se procedió a realizar demanda  penal  por robo de uso, es importante comentar que la red hidráulica que tenemos es vieja y día a día presenta problemas, por lo que constante mente hay que estar reparando fugas pero con personal de la asociación no se contrata personal externo o contratistas pero  primordialmente se manifiestan  en la temporada de lluvia porque existe mayor presión en la red, el Jardinería se realiza el barrido de calles en el arroyo vehicular se le da mantenimiento a los camellones de paseo de la reforma así como a los árboles en forma ornamental, se chapondea todos los terrenos baldíos, se pintó la glorieta del cohete, se hace el riego de los camellones y el algunas glorietas se hace con la pipa, se encalaron los árboles. Se hizo la . entrega de uniformes como cada año a todo el personal que consiste en dos camisolas, dos pantalones botas de cuero y de plástico e impermeables, con relación a la recolección de la basura, no existe problema con lo referente a la basura domiciliaria ya que se recoge en los horarios establecidos, pero con la basura de jardín como siempre existe problemas porque los jardineros la sacan sin las especificaciones que se les ha enviado como es el que este amarrada para poderla manejar más fácilmente y que sea un máximo de un metro cubico para poder recoger todo el fraccionamiento  y mantener un aspecto limpio. Se hace limpieza de todas las rejillas del fraccionamiento antes de iniciar el periodo de lluvias ya que muchos colonos o jardineros arrojan la basura hacia las mismas y provoca que se tapen e inundaciones de ciertas calles como es Meleleucas y Ailes, también se colocaron rejillas en donde ya no existían y se repararon aquellas que lo necesitaban. Bacheo se realizó en todo el fraccionamiento también se colocaron señalizaciones con vieletas en las calles de Tulipanes, Hules y en la glorieta del cohete así como mantenimiento consistente en pintura a los topes del fraccionamiento, se pintaron los redondeles de la glorieta del embrujo, Vigilancia quiero mencionar que de la cuota de servicios que todos pagamos, es el gasto mayor que tenemos es en este concepto, el segundo es energía eléctrica por la extracción del agua de los pozos y la recolección de la basura, en base a esto se decidió crear un comité para que supervisara el funcionamiento de la vigilancia y se detectó diferentes incidencias como son choques de vehículos  o accidentes de tránsito casas que dejan abiertas los colonos por olvido y cristalazos. También se tuvo que cambiar recientemente a la empresa de seguridad porque ya nos consideraban un cliente cautivo y no nos estaban dando el servicios que necesitamos por lo que se hiso un estudio de las empresas que están autorizadas en el estado de Morelos y se decidió por la empresa GAMA. Y se le invito a su representante legal por si surgiera alguna duda, en la actualidad ellos proporcionan el servicios al Tec Milenio a una sección de Burgos y a Junto el rio por lo que se ha hecho un corredor de seguridad, también estamos esperando que tomen posesión la nueva autoridad en el Municipio para ver con ellos el cierre de calles ya que tenemos un problema de barbarie en la colonia tres de mayo porque piensan que están sobre el derecho, pero las otras calles vamos a esperar que ingrese recurso y poder colocar las rejas y posterior mente dividir el gasto entre los colonos de esa calle para que sea de preferencia con control remoto o si se ponen de acuerdo y ellos absorban el gasto de un guardia. Con relación a la Glorieta de los abanicos se pintó y se ilumino aún que algunas personas no les gusto el cambio de azul a verde decían que si el Tec. Milenio había puesto los colores pero se les aclaro que no y fue para que se viera un cambio, comentan barios colonos que se ve muy bonita y que fue muy buena la decisión que felicitaba esta decisión. Continúa el Lic. Elías Adam con relación a los asuntos relevantes con relación a la concesión de los servicios públicos como ustedes ya saben tenemos que aportar al municipio el 5% de los ingresos y estamos cubiertos La concesión del agua ya tenemos la autorización por parte de cabildo el que se turne a congreso de acuerdo al artículo 148 la renovación por otros diez años más la próxima semana se enviara a la comisión del congreso para que cuando tengan sesión sea uno de los puntos a tratar. A solicitud de la mesa directiva el Sr. Ibarrola inicio el pago del impuesto predial de las oficinas de la asociación de colonos ya que no lo venían realizando y se corría el riesgo de que el municipio si quería tomara posesión de las mismas  y con este trámite se inició la demanda legal para tener a nombre de la asociación y que sean ya patrimonio de los colonos. Con relación al programa PRODDER el señor Ibarrola hace la recuperación del pago de los impuestos con la comisión nacional del agua y estamos en espera de $153,500 pesos correspondientes al cuarto trimestre del 2011 y al primero y segundo del 2012. De acuerdo a los estatutos se solicita la ratificación del auditor externo el C.P. Coranguez  y el Abogado el Lic. Rangel, se solicita la votación y quedan aprobados por unanimidad de votos.  También hace como año y medio esta asamblea le otorgo un poder para que nos representara como un gestor de relaciones gubernamentales  no quiero hablar mal de nadie pero cuando fuimos al municipio a renegociar lo de las concesiones nos encontramos un malestar severo en el municipio, porque el Ing. Arista había prometido apoyo para las campañas políticas  y no había cumplido por lo que se les explico que debieron de haberlo tratado en forma directa con la asociación y que no contábamos con dinero para apoyo de campañas políticas, por lo que se solicita de la votación de los presentes y por unanimidad votan en que sea revocado dicho cargo. El  punto que sigue yo quisiera obviarlo es de la actitud que tiene siempre el Sr. Varela pero él no está presente y a mi no me gusta hablar de personas en ausencia por lo que lo dejaríamos para la próxima asamblea esa situación, el Sr. Nieto solicita la palabra para comentar que disculpe que se oponga a lo que comenta el Lic. Elías ya que se ha llevado en paz y armonía esta asamblea  y siempre que esta el Sr. Varela empieza hablar de cosas personales se le culmina a que valla a la asociación a  exponer todo lo que tenga que hacer y no lo hace o se presentó con las pruebas que decía en la anterior junta señor presidente a lo que responde el Lic. Elías que no se presentó con ningún elemento a la asociación, y yo creo que en ausencia también se le puede correr por que nada más viene a molestarnos y a quitarnos el tiempo, el Lic. Elías dice que está de acuerdo con todo lo que comenta pero como está ausente no le estamos dando el derecho a defenderse por lo que suplica que lo dejemos para la siguiente asamblea para evitar mayores problemas. El Sr. Nieto  dice que por lo menos que quede asentado que en ausencia del señor Varela esta asamblea se llevó en concordia Continua el Lic. Elías Adam con los juicios procesales: hay un juicio laborar de un ex empleado de nombre Encarnación Vara Sales  de la empresa de seguridad SISPAMEX en el cual nos quieren adjudicar responsabilidad como patrones sustitutos por lo que se está asistiendo a todas las citas para que esto no proceda. Hay un laudo laboral del Sr. José Carmen Mendoza Castillo  en el cual se les está demostrando que el señor está trabajando y que no tenemos por qué pagarle nada. Está en trámite la resolución de un juicio sumario de una abogada María Dolores Ramos Sierra que fue contratada en la época del Ing. Valdemar la cual no cobro ni un solo peso  de los colonos deudores pero quería cobrar lo que nosotros habíamos recuperado. Con relación al juicio de prescripción adquisitiva se enviaron los exhortos al Sr. Basurto y al registro público de la propiedad. Con relación a la carpeta de investigación TX01/2025/2011 en contra del impugnado Ing. Manuel Sentéis de la Parra ya se encuentra ratificada la denuncia por el Lic. Roberto Rangel Sánchez  y rendidas las pruebas testimoniales ante la policía ministerial de Acatlipa solo falta que se anexe a la carpeta de investigación e inmediatamente se solicitara su consignación respectiva ante el Juez Oral competente. De la carpeta de investigación TX01/777/2012 en contra de la impugnada señora Martha Rojas Vasabilvaso por el ilícito de robo de agua, se ratificó la denuncia penal y se giró oficio para la directora del centro de justicia alternativa para llegar a un acuerdo se citó en tres ocasiones, sin acudir a dicha cita, por lo que se sigue integrando la carpeta de investigación. Se entregaron en forma personal citatorios de cobro extrajudicial a los siguientes colonos: Martha Rojas Vasabilvaso, Cristina Ibáñez Trueba, Tobar de Albornos Armando y Copropietarios, Carlos Ruiz de Chávez,  Alicia Ruiz de Chávez.  Se presentó denuncia penal ante el ministerio público por reclamo de garantía de la bomba de agua de 150 HP en contra del CC. Rogelio Flores Gómez y Ricardo Alberto Martínez Cervantes  y de la empresa moral denominada Sistemas integrales de agua subterránea (SIAS). Comenta un colono de la calle de reforma que  se comentó que los elementos de seguridad estarían en forma dinámica pero que siempre ve a un elemento en la calle de Truenos y Jacarandas y el de la glorieta del cohete en el mismo lugar, el Lic. Elías Adam responde que en ambos casos es que hacen base en esa zona pero si realizan recorridos. También hay un colono que se dice conde en la calle de Laureles que me habla a la una de la mañana y me dice que en donde está el vigilante a lo que le contesto que soy el presidente de la asociación que si quiere al vigilante que le hable a la caseta, creo que en seguridad estamos dentro de los parámetros normales en el estado un imprevisto se puede presentar en cualquier momento, pero no se si se han dado cuenta que hay mayor afluencia de policía estatal y municipal en la colonia y ojala y se pueda ahuyentar o inhibir a los delincuentes, el Sr. Aburto pregunta que quien va a proveer de agua a la construcción de reforma frente al OXXO y dos en la calle de Ailes andan menores de edad  de seis a siete  años en cuatrimoto sin la menor de las precauciones, por lo que esto a alguien le va a causar un grave problema, pero como está cerrado yo creo que no entra transito el Lic. Elías Adam dice que con relación a la construcción la mesa directiva ha estado muy pendiente de esa construcción el señor trajo el pago de la licencia de construcción en el cual dice que es casa habitación con tres niveles si no dan el uso que dice y de acuerdo a la asamblea se le retirara el suministro del agua a paseo de la reforma 1 por no cumplir con el uso de suelo y el programa de desarrollo urbano.  Se lleva a votación y están de acuerdo todos los presentes en se suprima el suministro del agua por no utilizarla como uso residencia.  Y  con relación a los niños que andan en las cuatrimoto sin precaución le pediría a la seguridad que en el momento que sean detectados se llame  a tránsito para evitar el percance de una vida.  Continúa el Lic. Elías Adam diciendo que se ha llegado a lo más difícil de la asamblea las cuotas o tarifas que con relación al agua es en base al salario mínimo y aún que estamos desfasados consideraríamos el salario diario actual de 59.08 por lo que el pago mínimo del agua de cero metros hasta 36 metros seria a partir del mes de Enero 2013 es de $130.00 y a los que no son residencial como la plaza guacamayas y el Tec Milenio se le cobra como cuota comercial por lo que solicita a los presentes se lleve a votación y se aprueba por la mayoría. Continúa diciendo el Lic. Elías que también tenemos un problema en el pozo numero dos con relación a la bomba ya está boqueando esto quiere decir que se está acabando el agua o que existe una deficiencia en el ademe por lo que hay que realizar un cambio de bomba y una filmación para determinar qué es lo que sucede con un costo de cien mil pesos. Continúa el Lic. Elías Adam comentando que tenemos tres grandes rubros en la cuestión de gastos el primero es Vigilancia, C.F.E. y Basura que se nos va más del 80% de nuestros ingresos  por lo que consideramos un incremento en las cuotas de servicios de un 9.18% en el 2012 la cuota de servicios es de 7.35 por lo que la cuota de servicios para el año 2013 quedaría en $8.00,  con un 15% de descuento en Diciembre 10% en Enero y un 5% en Febrero, Se considera a votación y se  aprueba por unanimidad  Hay que recordar que no podemos hacer un presupuesto con los deudores porque es irreal ya que no sabemos cuándo recuperamos ese recurso. Pero con este incremento saldríamos para todos los gastos que hay que realizar. Como es bacheo pago de impuestos vigilancia basura etc. El Ing. Adolfo Domínguez dice que el ha vivido por veinte años en el fraccionamiento y lo que menos quisiera que bajara la calidad de la colonia pero si existiera alguna necesidad extraordinaria realizar una asamblea para llevarlo a consenso. El Ing. Herrera comenta que para que la colonia funcione es necesario crear una reserva prudencial y si esa cuota de ocho pesos nos da esa tranquilidad  cuentan con mi voto. El Lic. Elias dice que por lo menos para los gastos normales si saldríamos pero para otro tipo de gastos como el hacer otro pozo o cambiar tuberías no  nos alcanzaría esa cuota. Se tendría que  solicitar una cuota extraordinaria. La señora Amalia Domínguez dice que quiere felicitar a la mesa directiva y a todo su personal por que en la actualidad si se ven los vigilantes los barrenderos y más limpio todo el fraccionamiento y las mejoras que van haciendo. Otro colono propone un aplauso para la labor que se viene desarrollando El Lic. Elías Adam agradece en nombre de todos porque es algo motivante  el Lic. Elias dice que el ya lleva dos años como presidente y que en la actualidad no se presentó ninguna otra planilla aún que se hizo la convocatoria y por estatutos yo debería de continuar pero lo pongo el día de hoy a votación ante esta asamblea si desean que continúe por otros dos años más como presidente de la asociación de colonos. Se considera a votación y se aprueba por unanimidad Porque hay gente que con muy poca decencia muy poca educación que dice que Martin es un pinche gato. Él es el gerente de la asociación y el trabaja y se esfuerza con cada uno del personal que labora en esta asociación para que nosotros podamos vivir mejor  yo agradezco toda la confianza y que nos sigan apoyando La doctora Melgarejo dice que la labor de la mesa directiva más que nada es vigilar que Martin que es nuestro administrador  haga bien las cosas, un colono de la calle de Tabachín dice que tiene más de veinte años y le consta que siempre que ha necesitado apoyo el Sr. Ibarrola ha estado presente por ejemplo ellos tuvieron un problema con un vecino y todo el tiempo que se requirió el señor Ibarrola estuvo presente. El Ing. Domínguez comenta que el que siempre da la cara es el Sr. Ibarrola por lo que es necesario que la mesa directiva lo apoye. El Lic. Elías Adam dice que el Sr. Ibarrola cuenta con todo su apoyo y el de toda la mesa directiva.
Punto Sexto Informe del Tesorero.- El Lic. Elías dice que el C.P. Ángel Gardida Lira no podrá estar presente ya que están cerrada la carretera de Minatitlán a Veracruz y no hay forma de pasar, pero  si me lo permiten yo seré el que presente el informe del tesorero los colonos presentes dan la anuencia para que el Lic. Elías Adam exponga el informe del tesorero. Inicia con la cuestión de ingresos que serán alrededor de ocho millones trescientos cuarenta y cinco mil pesos a fin de año y en los gastos son ocho millones ochocientos mil  pero si lo comparamos con el año anterior prácticamente se gastó menos en base a optimizar el recurso, con relación a servicios de años anteriores estamos cobrando un millón doscientos sesenta y dos mil pesos y  en agua setecientos ochenta y un mil en servicios del año actual dos millones setenta mil y agua dos millones sesenta mil  el total de cobranza ocho millones seiscientos mil pesos,  a continuación se pasa unas graficas la cual nos indica cual es el monto de adeudos de cartera de años anteriores tanto en agua como en servicios así como el número de deudores. Ese es el reporte de nuestro tesorero en donde nos da nuestro estado de resultados hasta el mes de Octubre 2012, le sede la palabra al Auditor C.P Roberto. Coranguez  Esquivel el cual comenta que cada mes realiza una revisión a los estados financieros que se preparan en el área de contabilidad y checamos  que todos los cheques que se expiden estén debidamente soportados  y que lleven la leyenda para abono en cuenta esto quiere decir que solo lo podrá depositar el proveedor a su cuenta, también se checan que todos los ingresos factura por factura estén depositados en el banco, también los estados financieros coinciden con el sistema que se lleva para cobro para lo cual se tuvo que trabajar muy fuerte en contabilidad, por lo que la contabilidad que se lleva es confiable y oportuna, porque están abalados y firmados por un servidor como auditor al igual que por la mesa directiva. También todas las recomendaciones que se han hecho al área administrativa contable se han atendido y llevado a cabo. También asemos arqueo sorpresivo a la caja y nunca ha faltado ni un peso por lo que pueden ustedes estar seguros que las finanzas están bien  son confiables y yo como auditor abalo con mi firma, porque es limpia no hay ninguna salvedad , y hay análisis por cada una de las cuentas  como se va presentando y son pocas mesas directivas que tienen tan bien su contabilidad , también atendemos asuntos con las diferentes dependencias como es el IMMS INFONATIVIT Y LA SECRETARIA DE HACIENDA. El Lic. Elías Adam comenta que por primera vez en hora y media casi se termina la asamblea y el punto que sigue es el número ocho  punto número ocho informes del presidente del comité de vigilancia Seden la palabra al Ing. Anuar Badín Cherit que en uso de la palabra comenta, que se estuvo presente el día del cierre de la convocatoria para las elecciones de mesa directiva por si alguien se presentaba con las planillas dimos el formalismo aparece la fecha en la foto que exponemos 19 de Octubre 2012 parece que nadie quiere tomar esa responsabilidad por que no es nada fácil  por lo que básicamente mi primer punto es con relación a este protocolo de elección de mesa directiva  por lo que se queda la misma mesa directiva. Como ya lo había mencionado con anterioridad el presidente el LIC. Elías Adam Kuri, el segundo punto es la convocatoria para llevar a cabo la reunión del día de hoy la asamblea de colonos la cual fue publicada debidamente  con las firmas correspondientes y expuesta para el conocimiento de todos los colonos en los lugares de siempre y el tercer punto es la inquietud que todos tenemos el del predio de reforma 1 el cual tenemos un documento por parte de licencias que es para uso habitacional  y que se tomara en cuenta el acuerdo tomado el día de hoy si lo utilizan para otro cosa que no sea uso habitacional se le  cancelar el suministro del agua.  Y por último punto es verificar que el auditor cumpla con los lineamientos respectivos  y que los estados financieros estén firmados por él y por el área contable correspondiente.  Estos cuatro puntos son los que considero el comité de vigilancia que eran prioritarios para exponerlos el día de hoy Punto número nueve asuntos relevantes  Comenta el Ing. Herrera que hay que tener cuidado cuando se realicen demandas a colonos porque hay que recordar a Burgos que fue una de las causas por la cual les quitaron las concesiones porque decían que las personas de la mesa directiva se estaban quedando con propiedades y se están extralimitando en sus funciones, por lo que hay que estar atentos para que no nos suceda o hacerlo en forma conjunta con el municipio. El Lic. Elías Adam comenta que se está terminando la asamblea en dos horas y media, el Sr. Nieto dice que porque no estuvo presente el Sr. Varela, un colono de la calle de Acacias comenta que si es posible hablar con los encargados del Tec Milenio para que le dieran mantenimiento a su propiedad por la parte exterior ya que se ve muy descuidada por las calles de Acacias, Mimosas y Meleleucas, también que los jóvenes que entran y salen del estacionamiento lo hacen con mucha velocidad y pueden ocasionar algún accidente, también comenta que los taxis de guacamayas son taxis seguros ya que les hicieron antidoping y eso lo hacen en forma continua.  Comenta otro colono que también sería importante que se les sugiriera que arreglaran donde estaba el cajero automático de BVA ya que desde que  está muy abandonado esa parte, El Lic. Elías Adam dice que invita a todos los presentes a la posada que se llevara a cabo en la explanada de la parroquia en el mes de Diciembre ya que esto se ha realizado desde hace más de tres años porque es gratificante como participa la gente en romper las piñatas y en cantar la peregrinación  y se les dan dulces,  ponche y buñuelos  para realizarlo el día viernes 21  a las 19:00 horas ya que la ilusión de que venga una temporada mejor ya todos lo necesitamos

 

Se designa un delegado para la protocolización del acta de la presente asamblea. La asamblea general  designa por unanimidad, como delegados especiales a los C.C. Lic. Elías Adam Kuri, y/o  C. Martin Arnulfo Ibarrola Rodríguez  para que conjunta o separadamente acudan al fedatario público de su elección a protocolizar el acta que se levante de la presente Asamblea y la misma sea inscrita ante el Instituto del  Registro Público de la Propiedad y de Comercio del estado  de Morelos. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la Asamblea, levantándose la sesión, firmando el Presidente, Secretario para constancia y todos los efectos legales a que haya lugar, siendo las veinte horas de la fecha de su celebración.

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LIC. ELIAS ADAM KURI.
PRESIDENTE

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 ING. MARIN SALAS CUENCA
 SECRETARIO